Activity Based Working – czym właściwie jest?

Współczesne biura zmieniają się szybciej niż kiedykolwiek wcześniej. Coraz więcej firm szuka sposobów, które pozwolą pracownikom pracować wygodniej, skuteczniej i w bardziej naturalnym rytmie. Jedną z koncepcji, która zdobywa ogromną popularność, jest Activity Based Working, czyli model pracy dopasowany do aktualnych potrzeb i zadań.

To podejście zakłada, że każdy z nas w ciągu dnia pracuje w różny sposób – czasem potrzebujemy pełnego skupienia, innym razem swobodnej rozmowy, kreatywnej burzy myśli lub miejsca do szybkiego spotkania. Activity Based Working stara się odpowiedzieć na te potrzeby, oferując różne typy przestrzeni zamiast sztywnego przypisania do jednego biurka.

Na czym polega Activity Based Working?

Activity Based Working opiera się na prostej, ale bardzo skutecznej zasadzie: pracownik wybiera miejsce do pracy w zależności od tego, co aktualnie robi. W praktyce oznacza to, że biuro zostaje podzielone na strefy – jedne sprzyjają koncentracji, inne swobodnym rozmowom, a jeszcze inne szybkim zadaniom pomiędzy spotkaniami.

Taki układ daje ogromną swobodę. Każdy może w ciągu dnia zmieniać przestrzeń, dzięki czemu dopasowuje środowisko pracy do swoich aktualnych celów. Przekłada się to na wyższy komfort, ponieważ nikt nie musi dostosowywać się do stałego miejsca, które nie zawsze pasuje do rodzaju wykonywanego zadania.

Jak wygląda biuro stworzone w duchu Activity Based Working?

Biura ABW nie mają jednej stałej formy, ale najczęściej składają się ze stref o różnych funkcjach. Można wśród nich znaleźć:

• strefy ciszy – idealne do zadań wymagających maksymalnego skupienia,
• strefy spotkań – od małych budek akustycznych po większe sale,
• przestrzenie kreatywne – sprzyjające pracy zespołowej i wymianie pomysłów,
• miejsca do szybkich rozmów – w których można omówić coś bez potrzeby rezerwacji dużej sali.

Dzięki takiemu rozplanowaniu każdy pracownik może w naturalny sposób dopasować otoczenie do swoich aktualnych obowiązków.

Dlaczego firmy wybierają Activity Based Working?

Wprowadzenie ABW niesie za sobą konkretne korzyści, które szybko stają się widoczne. Pracownicy czują większy komfort, ponieważ mają realny wpływ na to, gdzie wykonują swoje zadania. Z kolei praca nad projektami przebiega sprawniej – odpowiednia przestrzeń potrafi znacząco zwiększyć kreatywność i ułatwić skupienie.

Firmy zauważają również, że takie rozwiązanie wspiera komunikację i naturalną wymianę wiedzy między pracownikami. Ludzie chętniej się przemieszczają, częściej rozmawiają i spontanicznie współpracują nad pomysłami, które wcześniej mogłyby się nigdy nie pojawić.

Budka akustyczna jako ważny element Activity Based Working

W biurach projektowanych zgodnie z Activity Based Working jedną z najbardziej pożądanych przestrzeni jest miejsce, w którym można na chwilę odciąć się od rozmów, głośniejszych spotkań czy dźwięków open space’u. Właśnie dlatego tak dużą rolę odgrywają budki akustyczne, które pozwalają pracownikowi natychmiast stworzyć sobie prywatną, cichą strefę.

To rozwiązanie sprawdza się w codziennych sytuacjach – podczas ważnych rozmów telefonicznych, spotkań online, krótkich wideokonferencji albo wtedy, gdy ktoś potrzebuje spokoju, by dopiąć temat wymagający pełnej uwagi. Pracownik nie musi szukać wolnej sali ani przerywać innym – wystarczy kilka kroków, by znaleźć dla siebie idealne miejsce.

W naszej ofercie Deerhorn znajdziesz kompaktową budkę akustyczną, która świetnie wpisuje się w założenia Activity Based Working. Jej niewielkie wymiary pozwalają ustawić ją nawet w mniejszych biurach, a eleganczne wykończenie sprawia, że z łatwością wpasowuje się w nowoczesną przestrzeń. Firmy, które wdrożyły ją u siebie, często podkreślają, że to jedno z najbardziej użytecznych miejsc w biurze – zawsze zajęte, zawsze potrzebne i bardzo lubiane.

Dla kogo sprawdzi się Activity Based Working?

Model ABW będzie dobrym rozwiązaniem dla firm, które stawiają na elastyczność, otwartą komunikację i wygodę pracowników. Szczególnie dobrze działa w zespołach, gdzie każdy wykonuje różnorodne zadania – od pracy kreatywnej, przez spotkania, po analizy, które wymagają ciszy.

Takie biuro jest także świetnym wyborem dla organizacji, które chcą budować przyjazną kulturę pracy i podkreślać nowoczesne podejście do zarządzania przestrzenią.

Czy Activity Based Working naprawdę działa?

Wiele firm, które wdrożyły ten model, zauważyło wzrost zadowolenia pracowników i większą efektywność pracy. Ludzie po prostu czują, że biuro odpowiada na ich potrzeby, a to przekłada się na lepsze wyniki i większe zaangażowanie.

Z tego powodu Activity Based Working staje się jednym z najczęściej wybieranych kierunków przy projektowaniu nowoczesnych biur.